Word Dökümanı Olarak İndirebilirsiniz.
S.S TEZ OTOBÜSCÜLER KONUT YAPI KOOPERATİFİ
2013 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RARORU
A. GENEL BİLGİLER
a) Kooperatifin adı : S.S TEZ OTOBÜSCÜLER KONUT YAPI KOOPERATİFİ
b) Kuruluş Tarihi Bilgileri : 03.11.1993 Tarih ve 987 sayı ile kurulmuştur.
c) Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası : 23.11.1993 / 98692
d) Adresi : Necatibey Caddesi Yeşilırmak Sokak No:11/6 Demirtepe / ANKARA
e) Telefon Numarası : 232 43 58 Faks Numarası: 230 37 99
f) Web Adresi: www.tezotobusculer.org.tr
g) Elektronik Posta Adresi: bilgi@tezotobusculer.org.tr
B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ
1) Yönetim Kurulu Üyeleri |
Görev Dönemi |
Yıllık Ödemeler Toplamı |
|||||
1. Aytekin ÇİLLİ-İlhan AYDOS |
2013 |
2.843,76-TL |
|||||
2. Hasan ALP-Yaşar ÇİFTÇİ |
2013 |
2.843,76.-TL |
|||||
3. R. D. DOĞAN-K. KOÇAK |
2013 |
2.843,76.-TL |
|||||
4. Evin ÇETİN-H. ÇAVUŞER |
2013 |
2.843,76.-TL |
|||||
5. N. HERSANLI-M. ÖZBEK |
2013 |
2.843,76.-TL |
|||||
2) Denetim Kurulu Üyeleri |
Görev Dönemi |
Yıllık Ödemeler Toplamı |
|||||
1. Zeliha KAYA-A. EKSİN |
2013 |
1.066,44-TL |
|||||
2. A.KARAASLAN-YÜCEL KAR. |
2013 |
1.066,44-TL |
|||||
3. Medine KAN-A.Nuri GÜREL |
2013 |
1.066,44-TL |
|||||
3) Personelin Adı Soyadı | Görev Dönemi Ünvanı | Yıllık Ödeme Toplamı SSK Pirimi | |||||
Kooperatifimizde personel çalışmamaktadır. | |||||||
4) Muhasebecinin Adı Soyadı |
Görev Dönemi |
Yapılan Ödemeler |
Hatip ADAY |
01.01.2013-31.07.2013 |
3.138,80.-TL |
Ahmet Bircan GÜVEN |
01.08.2013-31.12.2013 |
2.242,00.-TL |
5) Faaliyet Dönemiyle İlgili Genel Değerlendirme ve Geleceğe Yönelik Beklentiler;
Değerli ortaklar, Kooperatifimizin 22.06.2013 tarihinde yapılan 20. Genel Kurulundan hemen sonra, Genel Kurulumuzun ön sözleşmesini onayladığı ancak kati sözleşmesini onaylamadığı, her ortağa yarım daire veren Yavuz Yapı ile Yönetim ve Denetim Kurullarının beraber katıldığı görüşmenin olumsuz sonuçlanması üzerine, Yönetim Kurulumuz Yavuz Yapı adına 7 ayrı kişiye verilen vekaletnameleri noter kanalıyla azil etmiştir. Yavuz Yapı yaptığı menfi ve müspet masraflarını talep ederek mahkemeye başvurmuştur. Yönetim Kurulu kooperatifimize açılacak her türlü hukuki davayı takip etmek ve danışmanlık hizmeti vermek üzere bir avukatlık bürosu ile sözleşme imzalamıştır. Yönetim Kurulu çalışmalarını engellemek, dolayısıyla ortaklarımızın bir daire sahibi olmasına mani olmak için arsalarımız üzerine ihtiyati tedbir kararı konulmasını isteyen Yavuz Yapı’nın bu talebi mahkeme tarafından reddedilmiştir. Dava normal seyrinde devam etmektedir.
Bilindiği üzere, Yönetim Kurulu 14 Aralık 2013 tarihinde yapılan Kooperatifimizin Olağanüstü Genel Kurulunda Beytepe’de bulunan arsalarımızın imar planı tadilatını yaptırmak ve gerekirse kat karşılığı inşaat işlerini de gerçekleştirmek için İLBANK A.Ş. ile sözleşme yapma yetkisi almıştı…
17 Aralık sürecinden sonra İLBANK A.Ş.’nin Yönetim Kurulu Kadrosunda meydana gelen atama değişiklikleri nedeniyle süreç uzamış, tıkanma noktasına gelmiştir. Proje Geliştiren Danışman Şirket ile yapılan sözleşme süresinin de sona ermesi üzerine; İLBANK A.Ş. ile yapılacak daha önceki plan tadilatı ve kat karşılığı inşaat sözleşmesine göre ortaklarımızın lehine daha cazip koşullar içeren, belediye ile hisseli olduğumuz arsayı da almamıza gerek bırakmayan, bu yeni plan değişikliği ve kat karşılığı inşaat yapım sözleşmesi teklifi, Yönetim-Denetim ve Değerlendirme Komisyonumuz tarafından enine boyuna detaylı olarak incelenerek ortaklarımızın menfaatleri doğrultusunda en iyi hale getirilmiştir. Taraflar arasında bir protokol yapılarak planlama çalışmaları başlatılmıştır. Değerlendirme Komisyonumuzun ve Avukatımızın görüşleri doğrultusunda çalışmalar devam etmekte olup, 19.04.2014 tarihindeki yapılacak olan Genel Kurulumuzda imar plan değişikliği ve kat karşılığı inşaat yapım sözleşmesi hakkında detaylı bilgi sizlere sunulacaktır.
Yönetim Kurulu, Yenimahalle İlçesi Dodurga Mahallesi hudutlarında bulunan arsalarımızın imar planlarının yapımı konusunda ciddi girişimlerde bulunmuştur. Komşu arsa sahibi kooperatifler ve şahıslar ile imar planlarının yaptırılması konusunda bir dizi toplantılar yapılmış, önemli mesafeler kat edilmiştir. Dodurga’da bulunan arsalarımızın 1/5000 lik ve 1/1000 lik imar planlarının en kısa sürede yapımı için görüşmeler devam etmektedir.
Kooperatif üyelerimizin aylık ödemeleri düzenli olarak takip edilmiş olup, aidatlarını aksatan üyelerimize gerekli uyarılar yapılmıştır. Bununla birlikte aidatlarını zamanında yatırmayan üyelerimize de Genel Kurul kararı gereğince aylık %10 oranında gecikme cezası uygulanmıştır. Üyelik yükümlülüklerini düzenli bir şekilde yerine getiren tüm ortaklarımıza da teşekkür ederiz.
6) Dönem Bütçe Kalemlerindeki Gerçekleşmeler:
A ) GELİRLER |
ÖNGÖRÜLEN |
GERÇEKLEŞEN |
% |
1. Aidat Gelirleri |
132.000,00.-TL |
126.868,00.-TL |
96,11 |
2. Aidat Gecikme Faizi |
2.500,00.-TL |
1.595,00.-TL |
63,80 |
3. Banka Faiz Geliri |
39.000,00.-TL |
34.867,68.-TL |
89,40 |
4. Tarla İcar Geliri |
3.200,00.-TL |
-0.-TL |
0 |
5. Ek Toplu Aidat |
440.000,00.-TL |
-0.-TL |
0 |
6. Diğer Gelirler |
-0.-TL |
-0.-TL |
0 |
B) GİDERLER |
ÖNGÖRÜLEN |
GERÇEKLEŞEN |
% |
1. Arsa Alımı |
790.000,00.-TL |
-0.-TL |
0 |
2. İmar-Proje-Altyapı |
150.000,00.-TL |
-0.-TL |
0 |
3. Avukatlık Gideri |
45.000,00.-TL |
2.950.-TL |
06,55 |
4. Büro Kira-Aidat Gideri |
18.000,00.-TL |
13.176,80.-TL |
73,20 |
5. Üst Birlik Aidat |
9.600,00.-TL |
5.301,24.-TL |
55,22 |
6. Üst Birlik Ek Aidat |
30.000,00.-TL |
-0.-TL |
0 |
7. Huzur Hakkı |
21.000,00.-TL |
20.989,44.-TL |
99,94 |
8. Kırtasiye-Bilgisayar-Bakım-Onarım |
9.000,00.-TL |
1.762,71.-TL |
19,58 |
9.Genel Kurul Gideri |
14.000,00.-TL |
5.490,05-TL |
39,21 |
10. Muhasebe Gideri |
7.500,00.-TL |
5.380,80.-TL |
70,75 |
11. Arsa Vergisi |
70.000,00.-TL |
69.022,51.-TL |
98,41
|
12. Muhtelif Giderler |
18.000,00.-TL |
7.145,79.-TL |
39,70 |
13. Temsil Ağırlama Gideri |
12.000,00.-TL |
-0.-TL |
0 |
14. Posta Gideri |
4.500,00.-TL |
642,95.-TL |
14,28 |
15. Noter Gideri |
15.844,93.-TL |
1.562,17.-TL |
09,85 |
16. Elektrik- Su- Yakıt |
5.000,00.-TL |
949,33.-TL |
18,98 |
17. Demirbaş Alımı |
10.000,00.-TL |
315,00.-TL |
3,15 |
18. Telefon-İnternet Gideri |
4.500,00.-TL |
592,58.-TL |
13,16
|
C) MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:
1) Bilanço ve Gelir-Gider Kalemleri Hakkında Genel Bilgi;
Bilanço Aktif-Pasif Toplamları; 2.089.305,70.- TL olup, kalemler arasında uyumsuzluk yoktur.
2013 Yılı Gelirleri: 43.804,68.-TL, Giderler: 134.966,37.-TL olup, Olumsuz Fark: 91.161,69.-TL dir.
Dönem içerisinde 315,00 TL tutarında demirbaş mahiyetinde sandalye alımı yapılmıştır.
Kooperatifin Gelirlerinin Dökümü Aşağıda Gösterilmiştir.
Mevduat Faizleri | : |
32.094,06 TL |
Alacak Faizleri | : |
8.937,00 TL |
Menkul Kıymet Satış Karı | : |
2.773,62 TL |
Toplam Gelir |
43.804,68 TL |
3) Kooperatifin Giderlerinin Dökümü Aşağıda Gösterilmiştir.
- Proje Ödemeleri | : |
0.-TL |
- İnşaat Giderleri | : |
-0.-TL |
- Arsa Vergisi | : |
69.022,51.-TL |
- Sigorta Giderleri | : |
-0.-TL |
- Genel Giderler | : |
6.935,39.-TL
|
- Diğer Giderler | : |
59.008,47.-TL
|
Toplam Gider | : |
134.966,37.-TL
|
4) Kullanılan Banka Kredileri:
Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Vadesi Ödenen Kalan
Kooperatifimiz herhangi bir bankadan kredi kullanmamıştır.
5) Kooperatifin Borçları :
Borcun Türü |
Tutarı |
Açıklama |
Elektrik-Su-Gaz-Haberleşme Faturaları |
23,33 TL |
Aralık dönemine ait fatura tutarları olup, Ocak 2014 döneminde ödenmiştir. |
Av. Hüseyin ULUS |
450,00 TL |
2013 yılında sözleşmede yazılı rakamdan fazla düzenlenen makbuz tutarı olup, 2014 yılında düzelttirilmiştir. |
Mithatpaşa Vergi Dairesi |
2.041,64 TL |
26.01.2014 tarihinde ödenen muhtasar vergileridir. |
Toplam |
2.514,97 TL |
6) Kullanılan Defterler
Noter Tasdiki (Açılış)
Defterin Türü Tarih ve Sayısı Noter Adı
6.1-Yevmiye Defteri, 31.12.2012/35605 Ank.62.Noteri
6.2-Defteri-Kebir 31.12.2012/35606 Ank.62.Noteri
6.3-En.ve Bilanço def 31.12.2012/35607 Ank.62.Noteri
6.4-Yönetim Kurulu Karar Def. 17.02.2010/2140 Ank. 62.Noteri
6.5-Genel Kurul Karar Defteri 06.02.2009/5995 Ank. 13.Noteri
6.6-Ortaklar Pay Defteri 14.12.1993/32896 Ank. 36.Noteri
Ç) ORTAKLIK İŞLEMLERİ :
1) Mevcut Ortak Sayısı : 220
– Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı : Dönem içinde kaydolan ortak yoktur.
– Genel Kurulca belirlenen Ortak ve Konut / İşyeri Sayısı : Yok
– Ortaklar Ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyor.
2) Genel Kurulca Belirlenen ve Tahakkuk Eden Aidat Miktarı : 132.000,00 TL
– Ortaklardan Yapılan Tahsilat : 126.868,00 TL
– Ortakların Aidat Borcu : 7.195,00 TL
3) Genel Kurulca Belirlenen Gecikme Faizi Oranı ile Usul ve Esaslar: Aylık % 10
– Gecikme Faizi Tahakkuk Miktarı : 8.937,00 TL
– Gecikme Faizi Tahsilat Miktarı : 1.595,00 TL
4) Dönem İçerisinde Gerçekleşen Hisse Devirleri Şu Şekildedir:
Devreden: Devralan: Yönetim Kurulu Kararı Tarih / No:
1- Özge Pınar ÖZTAŞKIN Hakan BAYRAKTAR 19.01.2013/485
2- Şerife İnci SARIGÖL Bayram YEYĞEL 03.05.2013/489
3- Devran KARAMAN Ali Buğra KARAMAN 19.11.2013/504
4- Mustafa ATAMAN Muammer Hasan ATAMAN 17.12.2013/507
5) Çıkarılan Ortaklar ve Bunlara Yapılan Ödemeler: ————
Çıkarılma kararı kesinleşmeyen
Çıkarılan Ortağın Çıkarılma Yönetim Kurulunun Ortağın yerine yeni ortak
Adı ve Soyadı sebebi karar tarih/sayısı Ödeme miktarı alınıp alınmadığı
——— ——- ——– ———- ———–
D) ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI :
1- Gayrimenkul Alımı ve Satımı ile İlgili Genel Kurul Kararı: 22.06.2013 tarihinde yapılan 2012 Mali
Yılı Genel Kurul Toplantısı.
2- Gayrimenkul Alım Tutarı : 2013 Yılı içerisinde gayrimenkul alımı olmamıştır.
3- Gayrimenkul Satım Tutarı : 2013 Yılı içerisinde gayrimenkul satışı olmamıştır.
4- Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir
satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar: …………..
5- İnşaat Yapım Yöntemi : …………..
-Konut/İşyeri Sayısı : …………..
-Yapım Yöntemine İlişkin Genel Kurul Kararları: ………
6- Yapılan İhalelerin :
Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/Bedeli Konusu Tarafları
.……………. ………………… ……… ……….
7- Arsa veya Arazinin İmar Durumu : Çankaya İlçesi Beytepe Mahallesi sınırları içerisinde yer alan arsalarımızın tadilat imar Planı çalışmalarına başlanmıştır. Yenimahalle İlçesi Dodurga Mahallesi sınırları içerisinde bulunan arsalarımızın da 1/5000 lik ve 1/1000 lik imar planlarını hazırlama çalışmaları devam etmektedir.
E) HUKUKİ FAALİYETLER :
1) Genel Kurul ve İhraç Kararlarına Karşı Açılan Davalar :
Davacı Davanın Konusu Mahkemesi Dosya No
1) ………………… ………………………. ………………. ……………..
2) Kooperatif ile İlgili Devam Eden ve Sonuçlanan Diğer Hukuk Davaları:
Davalı Davanın Konusu Mahkemesi
1) Kooperatif İzaleyi Şüyu Ankara 11. Sulh Hukuk
2) Kooperatif Müspet-Menfi Alacak Ankara 1. Asliye Hukuk
3) Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına Yapılan Suç Duyuruları,
Davacı/Şikayetçi Konusu Hazırlık Numarası
1) ………………… ………….. ……………….
Bu rapor, Kooperatifin 2013 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir.
S.S TEZ OTOBÜSCÜLER KONUT YAPI KOOPERATİFİ
Aytekin ÇİLLİ Hasan ALP Recep Dursun DOĞAN
Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu II.Başkanı Muhasip
Evin ÇETİN Nedim HERSANLI
Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi
Tüm Hakları Tez Otobüscüler Konut Yapı Kooperatifi'ne aittir. |
Yazılım ve Tasarım |