Word Dökümanı Olarak İndirebilirsiniz.

S.S TEZ OTOBÜSCÜLER KONUT YAPI KOOPERATİFİ

2013 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RARORU

A. GENEL BİLGİLER

 

a) Kooperatifin adı   : S.S TEZ OTOBÜSCÜLER KONUT YAPI KOOPERATİFİ

b) Kuruluş Tarihi Bilgileri       : 03.11.1993 Tarih ve 987 sayı ile kurulmuştur.

c) Ticaret Sicili Tescil Tarihi ve Sicil Numarası : 23.11.1993 / 98692

d) Adresi  : Necatibey Caddesi Yeşilırmak Sokak No:11/6 Demirtepe / ANKARA

e) Telefon  Numarası : 232 43 58   Faks Numarası: 230 37 99

f) Web Adresi: www.tezotobusculer.org.tr

g) Elektronik Posta Adresi: bilgi@tezotobusculer.org.tr

B. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ

1)  Yönetim Kurulu Üyeleri

Görev Dönemi

Yıllık Ödemeler Toplamı

1. Aytekin ÇİLLİ-İlhan AYDOS

2013

2.843,76-TL

2. Hasan ALP-Yaşar ÇİFTÇİ

2013

2.843,76.-TL

3. R. D. DOĞAN-K. KOÇAK

2013

2.843,76.-TL

4. Evin ÇETİN-H. ÇAVUŞER

2013

2.843,76.-TL

5. N. HERSANLI-M. ÖZBEK

2013

2.843,76.-TL

2) Denetim Kurulu Üyeleri

Görev Dönemi

Yıllık Ödemeler Toplamı

1. Zeliha KAYA-A. EKSİN

2013

1.066,44-TL

2. A.KARAASLAN-YÜCEL KAR.

2013

1.066,44-TL

3. Medine KAN-A.Nuri GÜREL

2013

1.066,44-TL

3) Personelin Adı Soyadı Görev Dönemi   Ünvanı Yıllık Ödeme Toplamı  SSK Pirimi
Kooperatifimizde personel çalışmamaktadır.

 

4) Muhasebecinin Adı Soyadı

Görev Dönemi

Yapılan Ödemeler

Hatip ADAY

01.01.2013-31.07.2013

3.138,80.-TL

Ahmet Bircan GÜVEN

01.08.2013-31.12.2013

2.242,00.-TL

      5) Faaliyet Dönemiyle İlgili Genel Değerlendirme ve Geleceğe Yönelik Beklentiler;

Değerli ortaklar, Kooperatifimizin 22.06.2013 tarihinde yapılan 20. Genel Kurulundan hemen sonra, Genel Kurulumuzun ön sözleşmesini onayladığı ancak kati sözleşmesini onaylamadığı, her ortağa yarım daire veren Yavuz Yapı ile Yönetim ve Denetim Kurullarının beraber katıldığı görüşmenin olumsuz sonuçlanması üzerine, Yönetim Kurulumuz Yavuz Yapı adına 7 ayrı kişiye verilen vekaletnameleri noter kanalıyla azil etmiştir. Yavuz Yapı yaptığı  menfi ve müspet masraflarını talep ederek mahkemeye başvurmuştur. Yönetim Kurulu kooperatifimize açılacak her türlü hukuki davayı takip etmek ve danışmanlık hizmeti vermek üzere bir avukatlık bürosu ile sözleşme imzalamıştır. Yönetim Kurulu çalışmalarını engellemek, dolayısıyla ortaklarımızın bir daire sahibi olmasına mani olmak için arsalarımız   üzerine  ihtiyati tedbir kararı konulmasını isteyen Yavuz Yapı’nın bu talebi mahkeme tarafından reddedilmiştir.  Dava normal seyrinde devam etmektedir.

Bilindiği üzere, Yönetim Kurulu 14 Aralık 2013 tarihinde yapılan Kooperatifimizin Olağanüstü Genel Kurulunda  Beytepe’de bulunan arsalarımızın imar planı tadilatını yaptırmak ve gerekirse kat karşılığı inşaat işlerini de gerçekleştirmek için  İLBANK A.Ş. ile sözleşme yapma yetkisi almıştı…

 

17 Aralık sürecinden sonra İLBANK A.Ş.’nin Yönetim Kurulu Kadrosunda meydana gelen atama değişiklikleri nedeniyle süreç uzamış, tıkanma noktasına gelmiştir. Proje Geliştiren Danışman Şirket ile yapılan sözleşme süresinin de sona ermesi üzerine; İLBANK A.Ş.  ile  yapılacak daha önceki  plan tadilatı ve kat karşılığı inşaat  sözleşmesine göre   ortaklarımızın lehine daha cazip koşullar içeren, belediye ile hisseli olduğumuz arsayı da almamıza gerek bırakmayan,  bu yeni plan değişikliği ve kat karşılığı inşaat yapım sözleşmesi teklifi,  Yönetim-Denetim ve Değerlendirme Komisyonumuz tarafından enine boyuna detaylı olarak incelenerek ortaklarımızın menfaatleri doğrultusunda en iyi hale getirilmiştir.  Taraflar arasında bir protokol yapılarak planlama çalışmaları başlatılmıştır. Değerlendirme Komisyonumuzun  ve Avukatımızın görüşleri doğrultusunda çalışmalar devam etmekte olup, 19.04.2014 tarihindeki yapılacak olan Genel Kurulumuzda imar plan değişikliği ve kat karşılığı inşaat yapım sözleşmesi  hakkında detaylı bilgi sizlere sunulacaktır.

 

Yönetim Kurulu, Yenimahalle İlçesi Dodurga Mahallesi hudutlarında bulunan arsalarımızın imar planlarının yapımı konusunda ciddi girişimlerde bulunmuştur.  Komşu arsa sahibi kooperatifler ve şahıslar ile imar planlarının yaptırılması konusunda bir dizi toplantılar yapılmış, önemli mesafeler kat edilmiştir.   Dodurga’da bulunan arsalarımızın 1/5000 lik ve 1/1000 lik  imar planlarının en kısa sürede yapımı için  görüşmeler devam etmektedir.

 

Kooperatif üyelerimizin aylık ödemeleri düzenli olarak takip edilmiş olup, aidatlarını aksatan üyelerimize gerekli uyarılar yapılmıştır. Bununla birlikte aidatlarını zamanında yatırmayan üyelerimize de Genel Kurul kararı gereğince aylık %10 oranında gecikme cezası uygulanmıştır. Üyelik yükümlülüklerini düzenli bir şekilde yerine getiren tüm ortaklarımıza da teşekkür ederiz.

 

6)  Dönem Bütçe Kalemlerindeki Gerçekleşmeler:

 

A )  GELİRLER

ÖNGÖRÜLEN

GERÇEKLEŞEN

%

1. Aidat Gelirleri

132.000,00.-TL

126.868,00.-TL

96,11

2. Aidat Gecikme Faizi

2.500,00.-TL

    1.595,00.-TL

63,80

3. Banka Faiz Geliri

39.000,00.-TL

 34.867,68.-TL

89,40

4. Tarla İcar Geliri

3.200,00.-TL

-0.-TL

0

5. Ek Toplu Aidat

440.000,00.-TL

-0.-TL

0

6. Diğer Gelirler

    -0.-TL

-0.-TL

0

 









B)  GİDERLER

ÖNGÖRÜLEN

GERÇEKLEŞEN

%

1. Arsa Alımı

790.000,00.-TL

       -0.-TL

0

2. İmar-Proje-Altyapı

150.000,00.-TL

       -0.-TL

0

3. Avukatlık Gideri

45.000,00.-TL

       2.950.-TL

06,55

4. Büro Kira-Aidat Gideri

18.000,00.-TL

13.176,80.-TL

73,20

5. Üst Birlik Aidat

9.600,00.-TL

   5.301,24.-TL

55,22

6. Üst Birlik Ek Aidat

30.000,00.-TL

       -0.-TL

0

7. Huzur Hakkı

21.000,00.-TL

   20.989,44.-TL

99,94

8. Kırtasiye-Bilgisayar-Bakım-Onarım

9.000,00.-TL

1.762,71.-TL

19,58

9.Genel Kurul Gideri

14.000,00.-TL

5.490,05-TL

39,21

10. Muhasebe Gideri

7.500,00.-TL

5.380,80.-TL

70,75

11. Arsa Vergisi

70.000,00.-TL

   69.022,51.-TL

98,41

 

12. Muhtelif Giderler

18.000,00.-TL

   7.145,79.-TL

39,70

13. Temsil Ağırlama Gideri

12.000,00.-TL

        -0.-TL

0

14. Posta Gideri

4.500,00.-TL

642,95.-TL

14,28

15. Noter Gideri

15.844,93.-TL

1.562,17.-TL

09,85

16. Elektrik- Su- Yakıt

5.000,00.-TL

949,33.-TL

18,98

17. Demirbaş Alımı

10.000,00.-TL

     315,00.-TL

3,15

18. Telefon-İnternet Gideri

4.500,00.-TL

592,58.-TL

13,16

 

 

C)  MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ:

1)    Bilanço ve Gelir-Gider Kalemleri Hakkında Genel Bilgi;

Bilanço Aktif-Pasif Toplamları; 2.089.305,70.- TL olup, kalemler arasında uyumsuzluk yoktur.

2013 Yılı Gelirleri: 43.804,68.-TL, Giderler: 134.966,37.-TL olup, Olumsuz Fark: 91.161,69.-TL dir.

Dönem içerisinde 315,00 TL tutarında demirbaş mahiyetinde sandalye alımı yapılmıştır.

Kooperatifin Gelirlerinin Dökümü Aşağıda Gösterilmiştir.

 

Mevduat Faizleri :

32.094,06 TL

Alacak Faizleri :

8.937,00 TL

Menkul Kıymet Satış Karı :

2.773,62 TL

Toplam Gelir  

43.804,68 TL

 

3) Kooperatifin Giderlerinin Dökümü Aşağıda Gösterilmiştir.

- Proje Ödemeleri :

0.-TL

- İnşaat Giderleri :

-0.-TL

- Arsa Vergisi :

     69.022,51.-TL

- Sigorta Giderleri :

-0.-TL

- Genel Giderler :

6.935,39.-TL

 

- Diğer Giderler :

59.008,47.-TL

 

  Toplam Gider :

134.966,37.-TL

 

 

4) Kullanılan Banka Kredileri:

Banka Adı           Tutarı                  Faiz Oranı       Vadesi              Ödenen              Kalan

       Kooperatifimiz herhangi bir bankadan kredi kullanmamıştır.

 

5) Kooperatifin Borçları :

 

Borcun Türü

Tutarı

Açıklama

Elektrik-Su-Gaz-Haberleşme Faturaları

23,33 TL

Aralık dönemine ait fatura tutarları olup, Ocak 2014 döneminde ödenmiştir.

Av. Hüseyin ULUS

450,00 TL

2013 yılında sözleşmede yazılı rakamdan fazla düzenlenen makbuz tutarı olup, 2014 yılında düzelttirilmiştir.

Mithatpaşa Vergi Dairesi

2.041,64 TL

26.01.2014 tarihinde ödenen muhtasar vergileridir.

Toplam

2.514,97 TL

 

6) Kullanılan Defterler

Noter Tasdiki (Açılış)

Defterin Türü                                 Tarih ve Sayısı              Noter Adı                                                                                      


6.1-Yevmiye Defteri,                                31.12.2012/35605      Ank.62.Noteri

6.2-Defteri-Kebir                                31.12.2012/35606       Ank.62.Noteri

6.3-En.ve Bilanço def                          31.12.2012/35607       Ank.62.Noteri

6.4-Yönetim Kurulu Karar Def.          17.02.2010/2140         Ank. 62.Noteri

6.5-Genel Kurul Karar Defteri            06.02.2009/5995         Ank. 13.Noteri

6.6-Ortaklar Pay  Defteri                    14.12.1993/32896       Ank. 36.Noteri

 

Ç) ORTAKLIK İŞLEMLERİ :

 

1) Mevcut Ortak Sayısı           : 220

– Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı  : Dönem içinde kaydolan ortak yoktur.

– Genel Kurulca belirlenen Ortak ve Konut  / İşyeri Sayısı            :  Yok

– Ortaklar Ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyor.

 

2) Genel Kurulca Belirlenen ve Tahakkuk Eden Aidat Miktarı : 132.000,00 TL

– Ortaklardan Yapılan Tahsilat                   : 126.868,00 TL

– Ortakların Aidat Borcu                             :     7.195,00 TL

 

3) Genel Kurulca Belirlenen Gecikme Faizi Oranı ile Usul ve Esaslar:  Aylık % 10

– Gecikme Faizi Tahakkuk Miktarı            :     8.937,00 TL

– Gecikme Faizi Tahsilat Miktarı               :     1.595,00 TL

 

4) Dönem İçerisinde Gerçekleşen Hisse Devirleri Şu Şekildedir:

Devreden:                                Devralan:                     Yönetim Kurulu Kararı Tarih / No:

1-    Özge Pınar ÖZTAŞKIN                    Hakan BAYRAKTAR                     19.01.2013/485

2-    Şerife İnci SARIGÖL                        Bayram YEYĞEL                            03.05.2013/489

3-    Devran KARAMAN                          Ali Buğra KARAMAN                    19.11.2013/504

4-    Mustafa ATAMAN                            Muammer Hasan ATAMAN           17.12.2013/507

 

5) Çıkarılan Ortaklar ve Bunlara Yapılan Ödemeler:       ————

Çıkarılma kararı kesinleşmeyen

Çıkarılan Ortağın     Çıkarılma    Yönetim Kurulunun                               Ortağın yerine yeni ortak

Adı ve Soyadı           sebebi           karar tarih/sayısı      Ödeme miktarı            alınıp alınmadığı

———                 ——-                 ——–                    ———-                         ———–

D) ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI :

 

1- Gayrimenkul Alımı ve Satımı ile İlgili Genel Kurul Kararı: 22.06.2013 tarihinde yapılan 2012 Mali

Yılı Genel Kurul Toplantısı.

2- Gayrimenkul Alım  Tutarı  : 2013 Yılı içerisinde gayrimenkul alımı olmamıştır.

3- Gayrimenkul Satım  Tutarı : 2013 Yılı içerisinde gayrimenkul satışı olmamıştır.

4- Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir

satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar: …………..

5- İnşaat Yapım Yöntemi : …………..

-Konut/İşyeri Sayısı       : …………..

-Yapım Yöntemine İlişkin Genel Kurul Kararları:   ………

6- Yapılan İhalelerin    :

Yapılan  İhaleler          İmzalanan sözleşmelerin tarihi/Bedeli       Konusu                     Tarafları

.…………….                        …………………                             ………                       ……….

7- Arsa veya Arazinin İmar Durumu  : Çankaya İlçesi Beytepe Mahallesi sınırları içerisinde yer alan arsalarımızın  tadilat imar Planı çalışmalarına başlanmıştır. Yenimahalle İlçesi Dodurga Mahallesi sınırları içerisinde bulunan arsalarımızın da 1/5000 lik ve 1/1000 lik imar planlarını hazırlama  çalışmaları devam etmektedir.

 

E) HUKUKİ FAALİYETLER :

 

1) Genel Kurul ve İhraç Kararlarına Karşı Açılan Davalar :

Davacı                           Davanın Konusu            Mahkemesi               Dosya No

1) …………………             ……………………….          ……………….               ……………..

 

2) Kooperatif ile İlgili Devam Eden ve Sonuçlanan Diğer Hukuk Davaları:

Davalı                               Davanın Konusu                             Mahkemesi

1)     Kooperatif                               İzaleyi Şüyu                    Ankara 11. Sulh  Hukuk

2)     Kooperatif                      Müspet-Menfi Alacak              Ankara 1. Asliye Hukuk

 

3) Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına Yapılan Suç Duyuruları,

Davacı/Şikayetçi              Konusu                                  Hazırlık Numarası

1) …………………               …………..                                       ……………….

 

 

 

Bu rapor, Kooperatifin 2013 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir.

S.S TEZ OTOBÜSCÜLER KONUT YAPI KOOPERATİFİ

                   Aytekin ÇİLLİ                                 Hasan ALP                          Recep Dursun DOĞAN

         Yönetim Kurulu Başkanı           Yönetim Kurulu II.Başkanı                        Muhasip     

 

 

                         

                                        Evin ÇETİN                                           Nedim HERSANLI                           

                                Yönetim Kurulu Üyesi                               Yönetim Kurulu Üyesi

Tüm Hakları Tez Otobüscüler Konut Yapı Kooperatifi'ne aittir.
Copyright © 2016 Tez Otobüscüler Konut Yapı Kooperatifi All Rights Reserved.
Tel. + 90 312-232 43 58 
E-Posta: bilgi@tezotobusculer.org.tr

Yazılım ve Tasarım
Software & Designed By